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Fiera Coiltech 2018 > > Esponi > Perchè Coiltech è più smart di altre fiere

QUiCKFairs®
Coiltech 2018

Pordenone 26/27 September 2018  

Perchè Coiltech è più smart di altre fiere

 

 

Coiltech mira a rendere il più facile e piacevole possibile essere espositore; il format è studiato affinchè sia il costo dello stand che i costi collaterali siano drasticamente ridotti.

 

Partecipare ad una fiera deve essere un'occasione per incontrare clienti e avviare nuovi rapporti commerciali, non una fonte di stress o oggetto di una tesi di laurea.

 

Abbiamo analizzato tutte le singole fasi legate all'organizzazione della partecipazione a una fiera e abbiamo ragionato come semplificare e velocizzare ognuna di esse.

Coiltech
nasce con l'obiettivo di valorizzare l'incontro umano come base per la creazione di opportunità di business.

 

Il processo legato alla vostra partecipazione a Coiltech è stato ragionato e predisposto per garantire:

  • velocità nel reperimento delle informazioni;
  • facilità nella gestione dell'organizzazione.
 

Durata della fiera


Tutto concentrato in 2 giorni.

Storicamente le fiere che durano 3, 4 o 5 giorni hanno il maggior afflusso di visitatori concentrato o nei primi 2 giorni o nelle 2 giornate centrali.

 
Only 2 days exhibition


La scelta di organizzare Coiltech in 2 giorni risponde all'esigenza di evitare gli sprechi.


La formula è stata pensata affinchè chi espone possa arrivare in fiera il giorno di apertura ai visitatori, avere il tempo per esporre i campioni ed essere già pronto per avviare trattative commerciali.

Gli espositori ridurranno al minimo il tempo dello staff fuori ufficio consentendo una migliore gestione dell'attività quotidiana.

 

Voce agli espositori:

"Partecipiamo a Coiltech dal 2013 e ogni anno facciamo più incontri; quest'anno abbiamo già mandato i primi preventivi a poche settimane dalla fine della fiera e ci sono degli ottimi presupposti per sviluppare delle relazioni commerciali.
Quest'anno abbiamo anche usufruito del servizio di marketing visitatori interno a QUiCKFairs® che è stato utile e ci ha permesso di creare nuovi rapporti, ristabilire contatti già conosciuti ma non seguiti da tempo, rivedere aziende con cui già siamo in contatto e conoscere persone che prima non conoscevamo. Grazie al servizio di QUiCKFairs® ora abbiamo un database di contatti qualificato e abbiamo risparmiato moltissimo tempo e km concentrando il tutto nei due soli giorni di fiera."
Riccardo Arienti - Blink - Limitor

"Esponiamo fin dalla prima edizione di Coiltech nel 2010. E' veloce, economica ed efficace."
Sebastian Waeltring - M-Pulse

 

Chiarezza su ciò che si acquista

 

Con un click puoi sapere cosa comprende ciascuno stand.

Coiltech offre a tutte le aziende espositrici un pacchetto chiavi in mano.
Gli stand vengono forniti con una struttura uguale 

 
Ready to Play booth at Coiltech 

Arredi e servizi standard presenti per ciascuno stand:

  • tavolo 
  • sedie 
  • mensole reclinabili 
  • faretti LED 
  • cestino per la spazzatura 
  • frontalino con nome aziendale 
  • ciabatta multipresa 
  • Moquette arancione 
  • appendi abiti
  • connessione internet Wi-fi 
  • elettricità 
  • Pulizia stand
  • promozione telefonica
  • promozione cartacea
  • promozione digitale
le quantità possono variare in ragione delle dimensioni dello stand

per tutti e, soprattutto, con una fornitura di base che comprende ciò che

è necessario per la promozione della propria partecipazione e per l'accoglienza dei propri clienti e potenziali clienti nello stand.

La dotazione degli stand è reperibile cliccando su "specifiche" all'apertura del pop-up in planimetria.

 

Il prezzo per lo stand è uno e omnicomprensivo di servizi e arredi di base e non la somma di una lista lunga di prezzi relativi al costo per mq, tasse varie, assicurazioni, parcheggi e altre sorprese che non rendono chiaro fino alla fine quali saranno i costi totali di partecipazione.

La dotazione di base comprende gli elementi dell'elenco accanto e può essere integrata da un comodo shop online.

Voce agli espositori:

"Apprezziamo il concetto snello della fiera che mira a ridurne il costo di partecipazione sotto tutti i punti di vista. Apprezziamo inoltre l'assenza di costi nascosti e la location. Abbiamo registrato con soddisfazione che il numero di visitatori cresce di anno in anno. (...)"
Riccardo Brivio - Von Roll

"Tutto è stato semplice, veloce e chiaro. La qualità di tale supporto ha drasticamente ridotto i nostri tempi per organizzare la nostra presenza in Coiltech."

Nicoletta Carminati - CST - Computer Simulation Technology

 

Un unico fornitore e interlocutore, per tutto

 

Tutto ciò che può servire per partecipare alla fiera è a portata di click.


Facciamo di tutto affinchè chi sta valutando di esporre trovi tutte le informazioni direttamente sul sito. Ciò non toglie che ci fa sempre piacere poter parlare con qualcuno del suo progetto di esporre a Coiltech (+39 02 8723 4050).

 

In altre fiere, i servizi vengono forniti da una serie di fornitori che si rivolgono agli espositori per fare la loro proposta commerciale; il risultato è una serie lunghissima di email di potenziali fornitori di cui non si sa se sono veramente convenzionati o no.

A Coiltech invece trovi tutto sul sito e puoi essere sicuro che se ti arriva un'offerta da un altro fornitore non è omologata.

 

Nell'account da espositore è possibile scegliere tutto ciò che è necessario per la partecipazione a Coiltech:

   
MyQUiCKFairs_account   
  • l'aggiunta di un arredo come cubi vetrine o sedie;
  • la prenotazione dei servizi di movimentazione colli o manodopera straordinaria;
  • logistica spedizione merci; 
  • organizzazione di interpretariato tecnico
  • avere la propria situazione contabile sempre sott'occhio
  • modificare i dati per il catalogo
  • ordinare delle sponsorizzazioni;
  • la prenotazione di una camera d'albergo;
  • la fornitura di piante e fiori sullo stand;
  • incaricarci della spesa al supermercato per l'accoglienza dei clienti;
  • la prenotazione di un Executive Shuttle da e per l'aeroporto;
  • l'invio degli inviti elettronici e download banner. 

Tutte queste operazioni sono accessibili nell'account MyQUiCKFairs e, soprattutto, comodamente prenotabili da un pc in pochi minuti.

Voce agli espositori:

"Coiltech è una fiera cucita su clienti e espositori. Il formato caratterizzato da un sistema standard di stand per tutti gli espositori e la soglia massima di dimensioni degli stand stessi, contribuiscono a contenere le spese di organizzazione e si traducono in prezzi inferiori per gli espositori. Il sito web intuitivo rende la preparazione facile e immediata. E' poi sempre disponibile un interlocutore multilingue. Coiltech si prende particolare cura degli espositori prima e durante la fiera."
Frank Scheiing - F.W. Scheiing

" (...). La regia della fiera e il supporto orientato al cliente da parte dell'organizzatore sono stati perfetti anche quest'anno.
Abbiamo già acquistato il nostro stand per l'anno prossimo."
Giuseppe Pasquarella - LCD LaserCut

 

Immediatezza nel capire quanto costa ciascuno stand


Lo stand si sceglie direttamente in planimetria.

Scoprire chi possono essere i tuoi vicini, quanto costa lo stand libero di fronte a quello di un'azienda a te complementare o chi occupa quale stand è veloce.

   
  Discover your neighbors 

La planimetria è online fin da 10 mesi prima dell'apertura fiera; ci sono stand verdi e stand rossi, i primi sono quelli liberi, gli altri sono quelli occupati.

E' sufficiente passare col cursore del mouse sopra gli stand verdi per far aprire un pop-up con le informazioni su dimensioni, prezzo e il link alle specifiche dello stand.

 

Allo stesso modo è possibile reperire velocemente l'informazione di chi occupa gli stand: il cursore del mouse sopra gli stand rossi apre un pop-up col nome dell'azienda che ha acquistato quello specifico stand.

 

Per visionare quali posizioni degli stand sono disponibili per l'edizione del 2018 e i loro relativi costi, controlla la planimetria online.

Voce agli espositori:

"Ottima organizzazione, scegli lo stand facilmente online, fai click ed è tuo. Ottimo prezzo. Staff organizzato e cordiale. Coiltech è settoriale nel modo giusto.

Altre fiere sono talmente grandi che risultano dispersive e confuse."

Francois Zussy - Meteor AG

"Questa (2017) è stata la nostra prima partecipazione a Coiltech. E' stata la fiera meglio organizzata a cui abbiamo mai partecipato. Prendere possesso dello stand è stato molto simile al check-in in un hotel, dove l'ospite viene accompagnato fino alla sua camera."
Dirk Buckesfeld - GMB DEUTSCHE MAGNETWERKE GMBH

 

Processo d'acquisto dello stand

 

L'acquisto dello stand a Coiltech è una procedura online, deburocratizzata e veloce.


Una volta scelto lo stand tra quelli disponibili (verdi) è sufficiente

 
buy your booth 

posizionare il cursore del mouse sopra lo stand; si aprirà un pop-up e appariranno le informazioni relative allo spazio scelto. 


Sarà sufficiente cliccare su "prenota", e completare il form sotto la planimetria.

 

A seguito del completamento, si attiverà l'account da dove si potrà gestire la propria partecipazione.

Non ci sono carte da compilare ma solo pochi click da fare.


Il tutto più veloce di un caffè al bar. 

 

Voce agli espositori:

"L'impegno organizzativo per esporre a Coiltech è notevolmente inferiore ad altre fiere. Allo stesso tempo i prezzi sono più bassi. In più, la qualità del contatto con gli organizzatori prima, durante e dopo la fiera è davvero gradevole. QUiCKFairs fa vedere agli altri organizzatori come si dovrebbe fare per realizzare una fiera."
Frank Behrens - Strunk Connect

"(...) In altre fiere, i costi continuano a crescere, a Coiltech il costo rimane stabile e contenuto, la durata di solo due giorni e non c'è costo di burocrazia. Infatti, abbiamo ridotto il numero di fiere alle quali partecipiamo e a Coiltech abbiamo invece aumentato la dimensione del nostro stand."
Riccardo Brivio - Von Roll

 

Organizzazione dello spazio espositivo

 

Al tuo arrivo in fiera lo stand è già pronto.

 

Quando arrivi in fiera il tuo stand sarà pulito e allestito per tenere gli incontri con i propri clienti, devi solo esporre i tuoi campioni e brochure.

Booth with showcase  

Troverai tutto ciò che è stato ordinato nello stand per il tuo collaudo.

 

Se ti sei accorto che ti manca qualcosa per l'esposizione del tuo materiale o per l'accoglienza dei tuoi clienti troverai in fiera un comodo shop con quello che può servire all'ultimo minuto (ad esempio, cubi, vetrine, porta depliant, sgabelli ecc.)

 

Inoltre, Coiltech organizza durante la giornata di allestimento delle occasioni di ritrovo tra espositori (workers lunch e wine tasting session) che possono approfittare della situazione informale per discutere su progetti comuni o semplicemente rilassarsi con un calice di buon vino in mano.

 

Voce agli espositori:

"Ho apprezzato molto l'ottima organizzazione generale dell'iniziativa la qualità del preallestito, la scelta del pioppo rende tutto molto più carino e caldo del solito allestimento standard in altri materiali. (...)"

Luca Rizzardi - Yokogawa

"E' il secondo anno (2017) che con Cunext group partecipo a Coiltech. Crediamo che sia il giusto contesto per sviluppare il nostro brand ci saremo sicuramente anche alla prossima edizione. L'ottima organizzazione e lo staff che ci supporta, facilita tutto il lavoro di preparazione alla partecipazione."
Marta Sanchez - Cunext Group
 


 

 

 

 

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