11
Informativa sul trattamento dei tuoi dati personali ex GDPR (UE/2016/679)Information about the processing of your personal data ex GDPR (UE/2016/679)
(a)(a)
Con il presente documento informiamo sulle Norme sulla privacy che addottiamo e rendiamo noto quali dati raccogliamo e trattiamo, perché lo facciamo e come li utilizziamo.With this document, we inform you about our Privacy Policy and about which data we collect and process, why we do it and how we use them.
22
Finalità del trattamento di datiPurpose of the data processing
(a)(a)
QUiCKFairs srl è organizzatore di fiere business to business alle quali l’ingresso è concesso esclusivamente a persone con un interesse professionale al tema della fiera. QUiCKFairs tratta dati esclusivamente alla finalità della migliore realizzazione di tali fiere e delle edizioni successive di tali fiere.

(b)
Ai sensi dell'art. 6 GDPR raccogliamo e trattiamo solo dati che sono necessari per la corretta organizzazione dello svolgimento delle fiere da noi realizzate.
QUiCKFairs srl is the organizer of business-to-business exhibitions. Only persons with a valid and provable professional interest in the content of the show are entitled to access the show. QUiCKFairs processes only the bare minimum of data and personal data that is necessary for the realization of an exhibition and their following editions.

(b)
With regard to art. 6 GDPR we collect and process only data that are necessary for the proper organisation of the performance of the exhibitions that we realise.

3

3
Descrizione delle categorie di dati personali Description of the categories of personal data
(a)(a)
I dati che trattiamo servono alla migliore realizzazione delle fiere che organizziamo e della comunicazione fra noi e chi potrebbe avere un interesse professionale a partecipare ad una fiera da noi organizzata.The data that we process are needed for the best possible realization of the exhibitions that we organize and for the communication between us and who has or might havve a professional interest to participate at a show that we organize.
(b)(b)
Le tabelle in calce al documento evidenziano i dati che raccogliamo e trattiamo.The following tables at the bottom of the page list the data that we collect and process.
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Categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicatiCategories of recipients of personal data
(a)(a)
Nella via di principio, non trasmettiamo e non trasmetteremo dati personali a terzi.We do not transmit and will not transmit personal data to third parties.
(b)(b)
Tuttavia potremmo avvalerci, nel futuro, di partner esterni specializzati sul mantenimento della coerenza dei dati per supportarci nella migliore gestione dei dati trattati.However, we might cooperate in the future with external partners specialized in data base construction and to obtain support for the best possible data treatment.
(c)(c)
Solo nel caso di servizi specifici a favore di una persona, come per esempio la prenotazione di un albergo attraverso la nostra piattaforma prenotazione hotel, cui natura necessita la comunicazione di dati personali, trasmetteremo il minimo indispensabile dei dati ai partner e/o fornitori.Only in case of specific services performed to a person, for example a hotel booked through our booking platform, that require for its nature the communication of personal data, we will transmit the necessary minimum to our partner or supplier.
55
Descrizione generale delle misure di sicurezza tecniche e organizzative di cui all’articolo 32, paragrafo 1 GDPRGeneral description of the measures of security of processing (art. 32.1 GDPR)
(a)(a)
Mettiamo in atto misure techniche e organizzative adeguate per garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio.We implement appropriate technical and organizational measures to ensure a level of security appropriate to the risk.
66
Diritto di accesso, rettifica e cancellazione dei dati personali (art. 13,2(b) GDPR)Right to request access to, rectification or erasure of personal data
(a)(a)
Come previsto dal art. 13.2(b), su richiesta forniamo informazioni sui dati personali trattati, rettifichiamo dati personali e cancelliamo dati personali nel nostro database. Le richieste possono essere avanzate attraverso seguenti moduli online:Following Art. 13.2(b), you can request from us access to and rectification or erasure of personal data or restriction of processing concerning your personal data. We provide forms to send us these requests at the following links:
(b)(b)
Informazioni sui dati personali trattati (link)Information about personal data processed (link)
(c)(c)
Rettifica dati personali trattati (link)Rectification of processed personal data (link)
(d)(d)
Cancellazione di dati personali trattati (link)Erasure of personal data processed (link)
77
Diritto di proporre reclamo alle autorità di controlloRight to lodge a complaint with a supervisory authority
(a)(a)
Come previsto dall'art. 77 GDPR, per proporre reclamo, puoi rivolgerti alle autorità di controllo segnatamente nello stato membro UE risiedi abitualmente. Collaboriamo con le autorità di regolamentazione competenti, tra cui le autorità locali per la protezione dei dati.According to Art. 77 GDPR you have the right to lodge a complaint with a supervisory authority, in particular in the member state of your habitual residence. We cooperate with the competent authorities, especially with the local authorities for the protection of data.
88
Titolare del trattamento dei datiController of the data
(a)(a)
QUiCKFairs srl - sede legale: Via Fratelli Ruffini 10, 20123 Milano, Italy; sede operativa: Via V. Veneto 115B. 20091 Bresso, Italy; Tel: +39 02 87 23 40 50; mail: gdpr@quickfairs.netQUiCKFairs srl - sede legale: Via Fratelli Ruffini 10, 20123 Milano, Italy; sede operativa: Via V. Veneto 115B. 20091 Bresso, Italy; Tel: +39 02 87 23 40 50; mail: gdpr@quickfairs.net
99
Trasferimenti di dati personali verso paesi terzi o organizzazioni internazionaliInternational Data Transfer
(a)(a)
QUiCKFairs, essendo una PMI, è utente di alcuni dei principali servizi Cloud per la migliore efficienza operativa. Prestiamo attenzione di collaborare solo con servizi rinomati cui operatori si impegnano a rispettare la normativa privacy UE.Being a SME, QUiCKFairs makes use of some of the most common cloud services to ensure the best efficiency possible. We pay attention to use only services that guarantee to respect EU data privacy laws.
1010
Testo completo dell'Informativa Regolamento Privacy e modificheComplete text of our Privacy Regulation Statement and changes
(a)(a)
Il presente testo è il testo completo del nostro regolamento Privacy. Tuttavia, chiediamo ai vari gruppi della nostra clientela solo l'approvazione a quella parte del nostro Regolamento Privacy che li riguarda in maniera specifica.This text is the complete text of our Privacy Policy. Anyhow, we ask to the various groups of our customers, at the moment of sign-up, only the consent to the processing of data only for that part of data that we effectively process for that group.
(b)
Il nostro Regolamento Privacy potrebbe subire delle modifiche nel tempo. Le eventuali modifiche veranno comunicate via e-mail o pubblicate sul nostro sito.

(b)
Our Privacy Policy may change from time to time and any changes to the statement will be communicated to you by way of an e-mail or a notice on our website.


1111
Lista dati personali raccolti e trattatiList of personal data collected and processed
(a)(a)
La lista è composta dalle seguenti voci:The list is made up of the following items:

Lista dei dati richiesti e trattati. Click here for the list in English language 

 

DescrizioneTipo di clienteQuando richiesto/raccoltoData cancellazione prevista
Ragione socialeEspositoreobbligatorio per chi si registranon applicabile
 Potenziale espositoreobbligatorio per chi si registranon applicabile
 Potenziale visitatorein ogni schedanon applicabile
 Staff Espositoreobbligatorio per chi si registranon applicabile
 Visitatoreobbligatorio per chi si registranon applicabile
Insegna (se diversa dalla ragione sociale)Potenziale espositorequando disponibilenon applicabile
 Potenziale visitatorequando disponibilenon applicabile
SalutoEspositoreobbligatorio per chi si registranon applicabile
 Potenziale espositorequando disponibilenon applicabile
 Potenziale visitatorese fornitonon applicabile
 Visitatoreobbligatorio per chi si registranon applicabile
NomeEspositoreobbligatorio per chi si registranon applicabile
 Potenziale espositorequando disponibilenon applicabile
 Potenziale visitatorese fornitonon applicabile
 Staff Espositoreobbligatorio per chi si registranon applicabile
 Utente servizio hotelrichiesto solo da chi prenota un'albergonon applicabile
 Visitatoreobbligatorio per chi si registranon applicabile
CognomeEspositoreobbligatorio per chi si registranon applicabile
 Potenziale espositorequando disponibilenon applicabile
 Potenziale visitatorese fornitonon applicabile
 Staff Espositoreobbligatorio per chi si registranon applicabile
 Utente servizio hotelrichiesto solo da chi prenota un'albergonon applicabile
 Visitatoreobbligatorio per chi si registranon applicabile
IndirizzoEspositoreobbligatorio per chi si registranon applicabile
 Potenziale espositorequando disponibilenon applicabile
 Potenziale visitatorese fornitonon applicabile
 Visitatoreobbligatorio per chi si registranon applicabile
CapEspositoreobbligatorio per chi si registranon applicabile
 Potenziale espositorequando disponibilenon applicabile
 Potenziale visitatorese fornitonon applicabile
 Visitatoreobbligatorio per chi si registranon applicabile
CittaEspositoreobbligatorio per chi si registranon applicabile
 Potenziale espositorequando disponibilenon applicabile
 Potenziale visitatorese fornitonon applicabile
 Visitatoreobbligatorio per chi si registranon applicabile
ProvinciaEspositoreobbligatorio per chi si registranon applicabile
 Potenziale espositorequando disponibilenon applicabile
 Potenziale visitatorese fornitonon applicabile
 Visitatoreobbligatorio per chi si registranon applicabile
NazioneEspositoreobbligatorio per chi si registranon applicabile
 Potenziale espositorein ogni schedanon applicabile
 Potenziale visitatorese fornitonon applicabile
 Visitatoreobbligatorio per chi si registranon applicabile
RuoloEspositoreobbligatorio per chi si registranon applicabile
 Potenziale espositorequando disponibilenon applicabile
 Potenziale visitatorese fornitonon applicabile
TelefonoEspositoreobbligatorio per chi si registranon applicabile
 Potenziale espositorequando disponibilenon applicabile
 Potenziale visitatorese fornitonon applicabile
 Visitatoreobbligatorio per chi si registranon applicabile
EmailEspositoreobbligatorio per chi si registranon applicabile
 Potenziale espositorequando disponibilenon applicabile
 Potenziale visitatorese fornitonon applicabile
 Staff Espositoreobbligatorio per chi si registranon applicabile
 Visitatoreobbligatorio per chi si registranon applicabile
CellulareEspositorerichiesto per poter entrare nel quartiere fieristico con la macchinanon applicabile
 Potenziale espositorequando disponibilenon applicabile
 Potenziale visitatorese fornitonon applicabile
 Staff Espositorerichiesto per poter entrare nel quartiere fieristico con la macchinanon applicabile
 Utente voucher parcheggio gratuitorichiesto solo a chi richiede il voucher per il parcheggio gratuitonon applicabile
FaxEspositoreobbligatorio per chi si registranon applicabile
 Potenziale espositorequando disponibilenon applicabile
 Potenziale visitatorese fornitonon applicabile
sito webEspositoreobbligatorio per chi si registranon applicabile
 Potenziale espositorequando disponibilenon applicabile
 Potenziale visitatorese fornitonon applicabile
Targa macchinaEspositorerichiesto per poter entrare nel quartiere fieristico con la macchinadopo ogni manifestazione
 Staff Espositorerichiesto per poter entrare nel quartiere fieristico con la macchinadopo ogni manifestazione
 Utente voucher parcheggio gratuitorichiesto solo a chi richiede il voucher per il parcheggio gratuitodopo ogni manifestazione
IVA/Codice FiscaleEspositoreobbligatorio per chi si registranon applicabile
 Potenziale espositorequando disponibilenon applicabile
 Potenziale visitatorequando disponibilenon applicabile
Giorno registrazione alla fieraVisitatoregenerato per tutti nel momento della conferma della registrazionenon applicabile
Giorno accesso alla fieraVisitatoregenerato dal sistema informatico di ingressonon applicabile
Data check-inUtente servizio hotelrichiesto solo da chi prenota un'albergoperiodo di conservazione previsto ai fini fiscali
Data check-outUtente servizio hotelrichiesto solo da chi prenota un'albergoperiodo di conservazione previsto ai fini fiscali

 

List of collected and processed data

 

DescriptionType of customerWhen is it asked/collectedDate of programmed cancellation
Company nameExhibitormandatory for who registers to a shownot applicable
 Exhibitor staffmandatory for who registers to a shownot applicable
 Potential exhibitormandatory for who registers to a shownot applicable
 Potential visitorin every recordnot applicable
 Visitormandatory for who registers to a shownot applicable
Brand (if differing from company name)Potential exhibitorwhen the information is availablenot applicable
 Potential visitorwhen the information is availablenot applicable
SalutationExhibitormandatory for who registers to a shownot applicable
 Potential exhibitorwhen the information is availablenot applicable
 Potential visitorwhen the information is givennot applicable
 Visitormandatory for who registers to a shownot applicable
Given nameExhibitormandatory for who registers to a shownot applicable
 Exhibitor staffmandatory for who registers to a shownot applicable
 Hotel booking service usermandatory for who books a hotelnot applicable
 Potential exhibitorwhen the information is availablenot applicable
 Potential visitorwhen the information is givennot applicable
 Visitormandatory for who registers to a shownot applicable
Family nameExhibitormandatory for who registers to a shownot applicable
 Exhibitor staffmandatory for who registers to a shownot applicable
 Hotel booking service usermandatory for who books a hotelnot applicable
 Potential exhibitorwhen the information is availablenot applicable
 Potential visitorwhen the information is givennot applicable
 Visitormandatory for who registers to a shownot applicable
StreetExhibitormandatory for who registers to a shownot applicable
 Potential exhibitorwhen the information is availablenot applicable
 Potential visitorwhen the information is givennot applicable
 Visitormandatory for who registers to a shownot applicable
Post codeExhibitormandatory for who registers to a shownot applicable
 Potential exhibitorwhen the information is availablenot applicable
 Potential visitorwhen the information is givennot applicable
 Visitormandatory for who registers to a shownot applicable
CityExhibitormandatory for who registers to a shownot applicable
 Potential exhibitorwhen the information is availablenot applicable
 Potential visitorwhen the information is givennot applicable
 Visitormandatory for who registers to a shownot applicable
ProvinceExhibitormandatory for who registers to a shownot applicable
 Potential exhibitorwhen the information is availablenot applicable
 Potential visitorwhen the information is givennot applicable
 Visitormandatory for who registers to a shownot applicable
NationExhibitormandatory for who registers to a shownot applicable
 Potential exhibitorin every recordnot applicable
 Potential visitorwhen the information is givennot applicable
 Visitormandatory for who registers to a shownot applicable
Job description (on business card or similar)Exhibitormandatory for who registers to a shownot applicable
 Potential exhibitorwhen the information is availablenot applicable
 Potential visitorwhen the information is givennot applicable
PhoneExhibitormandatory for who registers to a shownot applicable
 Potential exhibitorwhen the information is availablenot applicable
 Potential visitorwhen the information is givennot applicable
 Visitormandatory for who registers to a shownot applicable
e-mailExhibitormandatory for who registers to a shownot applicable
 Exhibitor staffmandatory for who registers to a shownot applicable
 Potential exhibitorwhen the information is availablenot applicable
 Potential visitorwhen the information is givennot applicable
 Visitormandatory for who registers to a shownot applicable
Mobile phoneExhibitoronly asked for the release of the entry pass for the car on the exhibition venuenot applicable
 Exhibitor staffonly asked for the release of the entry pass for the car on the exhibition venuenot applicable
 Potential exhibitorwhen the information is availablenot applicable
 Potential visitorwhen the information is givennot applicable
 User of voucher for free parkingonly asked  for the release of the voucher for cost free visitor parkingnot applicable
FaxExhibitormandatory for who registers to a shownot applicable
 Potential exhibitorwhen the information is availablenot applicable
 Potential visitorwhen the information is givennot applicable
website of companyExhibitormandatory for who registers to a shownot applicable
 Potential exhibitorwhen the information is availablenot applicable
 Potential visitorwhen the information is givennot applicable
Licence plate numberExhibitoronly asked for the release of the entry pass for the car on the exhibition venueafter each edition of the show
 Exhibitor staffonly asked for the release of the entry pass for the car on the exhibition venueafter each edition of the show
 User of voucher for free parkingonly asked  for the release of the voucher for cost free visitor parkingafter each edition of the show
VAT code/Tax numberExhibitormandatory for who registers to a shownot applicable
 Potential exhibitorwhen the information is availablenot applicable
 Potential visitorwhen the information is availablenot applicable
Day of registration to an exhibitionVisitorgenerated automatically in the moment of confirmation of the registrationnot applicable
Day of entry to an exhibitionVisitorgenerated automatically in the moment of scanning of the entry badgenot applicable
Data of check-in to the hotelHotel booking service usermandatory for who books a hotelfiscal detention period
Data of check-out of the hotelHotel booking service usermandatory for who books a hotelfiscal detention period