Condizioni generali di vendita

  1. L’iscrizione dell’Azienda espositrice avviene esclusivamente attraverso la procedura presente nel sito QUiCKFairs® (www.QUiCKFairs.net). Completando tale procedura, che contiene l’accettazione di tutti gli aspetti formali indicati da specifici click, l’Azienda espositrice prende un impegno vincolante a partecipare alla fiera e ad adempiere agli obblighi impliciti nel contratto (a titolo esemplificativo: modalità di pagamento, ottemperanza alle norme previste dal Regolamento). L’iscrizione si intende accettata da QUiCKFairs® se non viene esplicitamente respinta entro 3 gg lavorativi. Sull’ammissione in fiera deciderà l’Organizzatore con assoluta autonomia e con il solo obbligo di indicare i motivi della mancata accettazione, esclusivamente per le domande pervenute all’Organizzatore almeno sessanta giorni prima della data di inaugurazione del Salone, qualora il richiedente ne faccia formale istanza entro quindici giorni dalla chiusura del Salone
  2. Le tariffe e i termini di pagamento sono pubblicati sul sito di QUiCKFairs® ed integrati nella procedura di iscrizione.
  3. QUiCKFairs® emetterà, nel momento del perfezionamento dell’iscrizione online, come descritto nel punto 1, una fattura pro forma per l’intero ammontare del canone di partecipazione, indicando su tale fattura pro forma anche i termini di pagamento.
  4. Le condizioni di pagamento, generalmente prevedono
    • Acconto, così come stabilito dalle tariffe, è dovuto nel momento dell’iscrizione;
    • Il saldo è dovuto a 30 giorni data fattura, emessa 3 mesi prima dell’inizio della fiera, se non specificato diversamente sulla fattura proforma o sulla fattura di saldo
    • Il saldo degli arredi e servizi è dovuto al momento dell’ordin
  5. L’accesso al proprio stand in fiera è subordinato al pagamento integrale del canone e delle eventuali prestazioni accessorie.
  6. La mancata partecipazione alla fiera a causa del mancato pagamento del saldo non manleva l’Espositore dal pagamento dell’intera somma dovuta, maggiorata da una penale pari al corrispettivo a listino del modulo delle dimensioni scelte dall’Espositore a titolo di risarcimento danni.
  7. Assegnazione della postazione dello stand. Scelta dello stand:
    • L’Espositore sceglie la postazione del proprio stand nella maglia espositiva attraverso una procedura self-service online durante la prenotazione
    • Lo stand viene definitivamente assegnato dopo il pagamento dell’acconto.
    • L’Organizzatore renderà prenotabile la posizione scelta dall’Espositore 3 giorni lavorativi dopo la prenotazione se l’acconto non è stato pagato
    • Riassegnazione della posizione nel caso di mancato rispetto dei termini di pagamento del saldo
    • L'Espositore perde l'assegnazione della posizione scelta se non è in regola con il pagamento del saldo. In tal caso, l'Organizzatore ha la possibilità di riassegnare la posizione a suo insindacabile giudizio. Resta inteso che in tal caso, l'espositore non può recedere dalla sua iscrizione e che il saldo rimane dovuto
    • Assegnazione di stand nel rebooking - viene regolamentata e comunicata con separata documentazione
  8. Rinuncia alla partecipazione L’eventuale rinuncia deve essere notificata a QUiCKFairs® a mezzo lettera raccomandata A.R.– Via Marco de Marchi 7 – 20121 Milano, o tramite PEC all’indirizzo: quickfairs@aziende.postecert.it Nel caso di eventuale rinuncia, è comunque dovuto l’acconto fino a 3 mesi prima dell’inizio della fiera e l’ammontare intero nel caso di rinuncia dopo tale data. L’Espositore non può pretendere il parziale o intero rimborso in caso di riallocazione dello spazio espositivo prenotato.

General terms and conditions of sale

  1. The exhibiting company registers exclusively through the procedure on the QUiCKFairs® website (www.QUiCKFairs.net). By completing this procedure, which contains the acceptance of all formal aspects indicated by specific clicks, the exhibiting company makes a binding commitment to participate in the Exhibition and to fulfil the obligations implicit in the contract (e.g., method of payment, compliance with rules provided for by the Regulation). The application is accepted by QUiCKFairs® if it is not explicitly rejected within three working days.
  2. Fees and payment terms are published on the QUiCKFairs® website and integrated into the application procedure
  3. QUiCKFairs® will issue a proforma invoice for the full participation fee upon completing the online registration, as described in section 1, and will also indicate the payment terms.
  4. The terms of payment generally include
    • Down payment, as set out in the rates, is due at the time of registration;
    • The balance is due 30 days from the invoice date, issued three months before the start of the Exhibition unless otherwise specified on the proforma invoice or balance invoice
    • The balance of furniture and services is due at the time of the order
  5. Access to the stand is permitted only after the fee (and additional services, if any) have been paid in full.
  6. Not participating in the Exhibition because the balance has not been paid does not exempt the Exhibitor from paying the full fee. A fine (corresponding to the price, as shown in the price list, of a stand of the same size as the one requested by the Exhibitor) – to be considered compensation – will be added to the amount due
  7. Allocation of stand space and stand selection
    • Stands are assigned through a self-service procedure carried out online through the QUiCKFairs® website
    • The stand is formally assigned to the Exhibitor upon arrival of the down payment in the Organiser's bank account or upon confirmation of payment by the credit card payment gateway
    • The Organiser will again offer the chosen booth position to the public if the payment does not arrive within three working days after sign-up
    • Booth position assignment in case of non-respect of the payment terms of the balance
    • The Exhibitor shall lose the chosen position's right if the balance is not paid within the pre-established terms. The Organiser may reassign the position at its sole discretion. It is self-evident that the Exhibitor may not withdraw from his registration and that the balance remains due
    • Rebooking programme - collocation of stands is defined and communicated in a separate document
  8. Withdrawal from the Exhibition Any withdrawal request must be notified to QUiCKFairs® via registered letter with acknowledgement of receipt - Via Marco de Marchi 7 - 20121 Milan, Italy, or by PEC to: quickfairs@aziende.postecert.it In case of withdrawal, up to three months before the beginning of the Exhibition, the down payment is owed and payable; after that time, the entire sum of the stand is owed and payable. The Exhibitor who cancels, is not entitled to a full or partial refund of the fee, even if the stand is allocated to another Exhibitor.

Allgemeine Verkaufsbedingungen

  1. Das ausstellende Unternehmen meldet sich ausschließlich über das Verfahren auf der QUiCKFairs®-Website (www.QUiCKFairs.net) an. Mit dem Abschluss dieses Verfahrens, das die Annahme aller durch spezifische Klicks gekennzeichneten formalen Aspekte beinhaltet, verpflichtet sich das ausstellende Unternehmen verbindlich zur Teilnahme an der Messe und zur Erfüllung der im Vertrag enthaltenen Verpflichtungen (z. B.: Zahlungsweise, Einhaltung der Vorschriften usw.). Die Anmeldung gilt als von QUiCKFairs® angenommen, wenn sie nicht innerhalb von 3 Werktagen ausdrücklich abgelehnt wird. Über die Zulassung entscheidet der Veranstalter in absoluter Autonomie und mit der alleinigen Verpflichtung, die Gründe für die Nichtzulassung anzugeben, ausschließlich für Anmeldungen, die mindestens sechzig Tage vor der Eröffnung der Ausstellung beim Veranstalter eingegangen sind, wenn der Antragsteller innerhalb von fünfzehn Tagen nach Abschluss der Ausstellung einen förmlichen Antrag stellt.
  2. Die Gebühren und Zahlungsbedingungen werden auf der QUiCKFairs®-Website veröffentlicht und in das Anmeldeverfahren integriert
  3. QUiCKFairs® stellt nach Abschluss der Online-Anmeldung, wie in Punkt 1 beschrieben, eine Proforma-Rechnung über den vollen Betrag der Teilnahmegebühr aus und gibt auf dieser Proforma-Rechnung auch die Zahlungsbedingungen an
  4. Die Zahlungsbedingungen sehen im Allgemeinen Folgendes vor
    • Bei der Anmeldung ist eine Anzahlung zu leisten, deren Höhe in den Gebühren(? welche Gebühren; Alternative Gebührenverordung?) festgelegt ist
    • Der Restbetrag ist 30 Tage nach dem Rechnungsdatum fällig, die Rechnung wird 3 Monate vor Beginn der Messe, sofern auf der Proforma-Rechnung oder der Restbetragsrechnung
    • Der Restbetrag für Mobiliar und Dienstleistungen ist zum Zeitpunkt der Bestellung fällig
  5. Der Zugang zu Ihrem Stand auf der Messe erfolgt vorbehaltlich der vollständigen Zahlung , einschließlich der Gebühr und den gesamten Nebenleistungen
  6. Die Nichtteilnahme an der Messe aufgrund fehlender Zahlung des Restbetrags entbindet den Aussteller nicht von der Zahlung des gesamten geschuldeten Betrags, zuzüglich einer Vertragsstrafe in Höhe des Listenpreises des Moduls der vom Aussteller gewählten Größe als Schadensersatz
  7. Zuteilung der Standfläche Standauswahl
    • Der Aussteller wählt seinen Standplatz über ein “Online-Selbstauswahlverfahren” während des Buchungsvorgangs unter seinem Kundenkonto
    • Die endgültige Zuteilung des Standes erfolgt nach Zahlung der Anzahlung ( besser nach effektiven Zahlungseingangs der Anzahlung)
    • Der Veranstalter macht den vom Aussteller gewählten Standplatz 3 Arbeitstage nach der Buchung wieder buchbar, wenn die Anzahlung nicht bezahlt wurde ( besser nicht eingegangen ist)
    • Neuzuweisung des Standes, wenn die Frist für die Restzahlung nicht eingehalten wird
    • Der Aussteller verliert die Zuweisung des von ihm gewählten Standes, wenn er den Restbetrag nicht bezahlt. In diesem Fall kann der Veranstalter den Platz nach eigenem Ermessen neu zuweisen. Es wird davon ausgegangen, dass der Aussteller in diesem Fall nicht von seiner Anmeldung zurücktreten kann und dass der Restbetrag fällig bleibt.
    • Umbuchungsstandzuweisung - ist geregelt und wird mit separaten Unterlagen kommuniziert
  8. Jeder Rücktritt muss QUiCKFairs® per Einschreiben mit Rückschein an folgende Adresse mitgeteilt werden - Via Marco de Marchi 7 - 20121 Mailand, Italien, oder per PEC an: quickfairs@aziende.postecert.it Im Falle einer Stornierung ist die Anzahlung bis zu 3 Monate vor Beginn der Ausstellung fällig, bei einer Stornierung nach diesem Zeitpunkt der volle Betrag. Der Aussteller hat keinen Anspruch auf eine teilweise oder vollständige Rückerstattung im Falle einer Neuzuweisung der gebuchten Standfläche