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QUiCKFairs^®
Coiltech 2019

Pordenone 25/26 September 2019

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Regolamento visitatori e Informativa privacy

Leggi il regolamento visitatori
REGOLAMENTO GENERALE VISITATORI per Coiltech 2018 DESCRIZIONE DELLA FIERA ART – 1 La manifestazione Coiltech 2018 è intesa a promuovere relazioni commerciali nell’ambito dei settori/mercati Macchinari e materiali per avvolgimenti, motori, generatori e trasformatori ed è riservata agli operatori professionali. ART – 2 La manifestazione Coiltech 2018 è organizzata da QUiCKFairs® s.r.l. (qui di seguito denominato anche Organizzatore). ART – 3 La manifestazione si svolge dal 26/09/2018 al 27/09/2018 a Pordenone Fiere. Eventuali variazioni saranno rese note da QUiCKFairs® almeno 30 giorni prima dell’apertura. In presenza di esigenze tecnico-organizzative QUiCKFairs® potrà, a suo insindacabile giudizio e senza obbligo della corresponsione di alcun rimborso od indennizzo a chicchessia, modificare il luogo, i padiglioni espositivi, il periodo di durata e gli orari della manifestazione. VISITA ALLA FIERA ART 4 1. Possono visitare Coiltech 2018: a) clienti e potenziali clienti degli espositori della fiera Coiltech 2018 b) operatori professionali del settore Macchinari e materiali per avvolgimenti, motori, generatori e trasformatori c) persone aderenti all'organico di aziende offrendo prodotti, materiali e macchinari nel campo di Macchinari e materiali per avvolgimenti, motori, generatori e trasformatori e di aziende competitor di espositori di Coiltech 2018 per informarsi sulle caratteristiche della fiera con la finalità di decidere sull'acquisto di uno stand in una successiva edizione della fiera Coiltech 2018 per un massimo di due edizioni successive o un massimo di tre visite. d) giornalisti ai fini della ricerca e) rappresentanti delle autorità f) minorenni se accompagnati da una persona sopradescritta 2. E' espressamente vietato l'ingresso a Coiltech 2018 a) a rappresentanti di società offrendo qualsiasi servizio o prodotto agli operatori in fiera non inerente con il settore Macchinari e materiali per avvolgimenti, motori, generatori e trasformatori senza previa autorizzazione scritta da parte dell'organizzatore. L'autorizzazione deve essere chiesta all'organizzatore al più tardi 90 giorni prima dell'inizio della manifestazione. b) ad animali di qualsiasi genere eccetto cani guida 3. Mancato rispetto degli punti 1.c e 2 del Art. 4 La mancata osservazione dà titolo a QUiCKFairs® di chiedere una penale di 500€ esigibile in loco e di escludere la persona senza preavviso dalla visita dell’evento. ART 5 – L’ingresso a Coiltech 2018 è subordinato alla preregistrazione online, con la quale il visitatore/la visitatrice si identifica e conferma con apposita procedura la correttezza dei dati inseriti. ART 6 – Fermo restando il divieto di ingresso di cui all'art. 4.2., ai visitatori di Coiltech 2018 non è concesso di svolgere attività di vendita o di proposte di vendita verso espositori o altri visitatori se non previamente autorizzato dall’organizzatore. Il mancato rispetto di questo articolo da parte del visitatore dà titolo a QUiCKFairs® di escluderlo senza preavviso della visita dell'evento e di chiedere una penale di 500€ al visitatore esigibile immediatamente. ISCRIZIONE ALLA FIERA ART. 7 - L’iscrizione del visitatore/della visitatrice avviene esclusivamente attraverso la procedura presente nel sito QUiCKFairs®. Completando tale procedura, che contiene l’accettazione di tutti gli aspetti formali indicati da specifici click, il visitatore/la visitatrice accetta il presente regolamento. ART. 7.1 - L'iscrizione avviene attraverso una procedura online a due passi: registrazione dei propri dati in un form sul sito, seguita da una mail di conferma all'indirizzo email indicato nella registrazione, con un link di conferma da attivare dal visitatore. Senza tale conferma non è possibile ottenere un badge d'ingresso e accedere alla fiera. ART. 7.2 - L'iscrizione alla fiera deve avvenire con la corretta e propria identità. Il mancato rispetto di questo articolo da parte di un visitatore da titolo a QUiCKFairs di escluderlo senza preavviso dalla visita dell’evento e senza obbligo della corresponsione di alcun rimborso od indennizzo a chicchessia. TARIFFE, PAGAMENTI E FATTURAZIONE ART. 8 – L’ingresso è gratuito. ART. 9 – Il parcheggio è gratuito per chi si preregistra alla fiera e accredita la sua macchina inserendo la targa del veicolo. SVOLGIMENTO DELLA FIERA ART. 10 - Per tutta la durata della Fiera, il quartiere fieristico rimane aperto agli operatori specializzati del settore. Per l’accesso al quartiere QUiCKFairs® s.r.l. stabilisce orari distinti per i partecipanti ed il personale addetto agli stand da un lato e per i visitatori dall’altro. ART.11 – Il personale di Check-in incaricato dall’organizzatore rilascia ai visitatori un badge e porta badge. E’ obbligo per tutti i visitatori di portare tale badge in modo ben visibile durante tutta la permanenza nella fiera Coiltech 2018. Il mancato rispetto di questo articolo da parte di un visitatore da titolo a QUiCKFairs di escluderlo senza preavviso dalla visita dell’evento. ART. 12 – Fotografie. a) E’ vietato a chicchessia il rilievo di misure, l’esecuzione di disegni, la ripresa fotografica, cinematografica, televisiva o con altri mezzi, sia dei campioni esposti sia degli allestimenti degli stand, senza preventiva autorizzazione scritta concessa da QUiCKFairs® s.r.l. al partecipante interessato. Il mancato rispetto di questo articolo da parte di un visitatore da titolo a QUiCKFairs di escluderlo senza preavviso dalla visita dell’evento. b) Il visitatore autorizza QUiCKFairs di utilizzare foto e video prese da fotografi incaricati dalla stessa QUiCKFairs per finalità di comunicazione di qualsiasi genere senza alcun compenso. SANZIONI E GARANZIE ART 13 Qualsiasi mancanza di rispetto del presente regolamento da titolo all’organizzatore e al personale da lui incaricato di escludere una persona dal proseguimento della sua visita alla fiera e da un successivo nuovo ingresso alla fiera e di chiedere una penale di 500€ immediatamente esigibile. DISPOSIZIONI GENERALI E FINALI ART 14. FORO COMPETENTE Per qualsiasi controversia è stabilito il Foro di Milano come competente in via esclusiva a giudicare. Gli eventuali reclami, di qualsiasi natura, devono essere presentati per iscritto all’Organizzatore. ART. 15 Presa visione delle informazioni di cui all’art. 13 della legge 196 del 2003, QUiCKFairs® s.r.l. e/o suoi eventuali delegati, è autorizzata, ai sensi dell’art. 23 della stessa legge, alla raccolta ed al trattamento di dati ai fini statistici e promozionali (ivi compresa l’organizzazione di convegni) dei Visitatori nonché alla diffusione dei medesimi per le esclusive finalità connesse alla gestione e al perseguimento dell’oggetto sociale di QUiCKFairs® s.r.l.. ART 16. Il presente Regolamento viene redatto in lingua italiana, che il partecipante dichiara espressamente di conoscere. Nel caso in cui sia redatto anche in altre lingue e vi sia discordanza nell’interpretazione e/o traduzione dei vari testi, prevarrà il testo in italiano.

Confermo di aver letto il regolamento visitatori e mi impegno a rispettarlo.
Leggi l'infomativa privacy ex GDPR (UE/2016/679)
1 Informativa sul trattamento dei tuoi dati personali ex GDPR (UE/2016/679) (a) Il seguente testo sulle Norme sulla privacy ti consente di capire meglio quali dati raccogliamo, perché li raccogliamo e come li utilizziamo. 2 Finalità del trattamento di dati (a) QUiCKFairs srl è organizzatore di fiere business to business alle quali l’ingresso è concesso esclusivamente a persone con un interesse professionale al tema della fiera. QUiCKFairs tratta dati esclusivamente alla finalità della migliore realizzazione di tali fiere e delle edizioni successive di tali fiere. (b) Ai sensi dell'art. 6 GDPR, la raccolta ed il trattamento dei dati sono leciti essendo necessari per la realizzazione della fiera, in particolare per poter emettere il biglietto di ingresso, gestire gli ingressi alla fiera e rendere il più piacevole e utile possibile la visita alla fiera. (c) I dati vengono anche utilizzati per informare, mediante vari canali di comunicazione tali quali e-mail, posta ordinaria, sms ecc., i visitatori registrati a precedenti edizioni della stessa fiera sullo svolgimento di edizioni successive e per configurare il processo della registrazione del visitatore a successive edizioni il più snello, veloce e facile possibile. (d) Ai sensi dell'art. 13 paragrafo 2, lettera e GDPR, la comunicazione dei dati personali e il consenso al trattamento dei dati è un requisito necessario per ottenere il diritto di accedere alla fiera. 3 Descrizione delle categorie di dati personali (a) La lista dei dati personali chiesti e trattati si trova in fondo alla pagina. 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Le eventuali modifiche veranno comunicate via e-mail o pubblicate sul nostro sito. 11 Lista dati personali raccolti e tratti (a) La lista è composta dalle seguenti voci: richiesto a Descrizione Finalità trattamento Trasferimento dato a terzi generato dal sistema informatico di ingresso Giorno accesso alla fiera Analisi statistica ai fini del miglioramento del servizio, certificazione dati statistici visitatori n/a generato per tutti nel momento della conferma della registrazione Giorno registrazione alla fiera Analisi statistica ai fini del miglioramento del servizio n/a obbligatorio per chi si registra Cap Analisi statistica ai fini del miglioramento del servizio, invio materiale di informazione per successive edizioni Ad espositori che usano il servizio scan badge del visitatore allo stand Citta Analisi statistica ai fini del miglioramento del servizio, invio materiale di informazione per successive edizioni Ad espositori che usano il servizio scan badge del visitatore allo stand Nome Stampa badge d'ingresso, Analisi statistica ai fini del miglioramento del servizio Ad espositori che usano il servizio scan badge del visitatore allo stand Cognome Stampa badge d'ingresso, Analisi statistica ai fini del miglioramento del servizio Ad espositori che usano il servizio scan badge del visitatore allo stand Email Invio materiale di informazione per successive edizioni Ad espositori che usano il servizio scan badge del visitatore allo stand Indirizzo Analisi statistica ai fini del miglioramento del servizio, invio materiale di informazione per successive edizioni Ad espositori che usano il servizio scan badge del visitatore allo stand Nazione Analisi statistica ai fini del miglioramento del servizio, invio materiale di informazione per successive edizioni, certificazione dati statistici visitatori Ad espositori che usano il servizio scan badge del visitatore allo stand Provincia Analisi statistica ai fini del miglioramento del servizio, invio materiale di informazione per successive edizioni, certificazione dati statistici visitatori Ad espositori che usano il servizio scan badge del visitatore allo stand Ragione sociale Stampa badge d'ingresso, Analisi statistica ai fini del miglioramento del servizio Ad espositori che usano il servizio scan badge del visitatore allo stand Saluto Stampa badge d'ingresso, Analisi statistica ai fini del miglioramento del servizio Ad espositori che usano il servizio scan badge del visitatore allo stand Telefono Analisi statistica ai fini del miglioramento del servizio, contatto personale con visitatore per customer care Ad espositori che usano il servizio scan badge del visitatore allo stand
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